1. Jednotná správa projektů
   • Sdílený nástroj pro řízení projektů a projektových portfolií
   • Využívání zkušeností napříč společnostmi díky centrální uživatelské skupině.
2. Zjednodušená kapitalizace práce
   • Automatizace generování dat pro kapitalizaci práce, dříve spojená s vysokou pracností.
3. Podpora uživatelských reportů
   • Možnost tvorby vlastních reportů pomocí Jaspersoft Adhoc View.
   • Integrace s PowerBI pro externí reporting.
4. Oddělení informací
   • Zajištění legislativních požadavků na oddělení informací mezi společnostmi.

5. Podpora širších agend:

1. • Kromě projektového řízení systém podporuje i další agendy, jako jsou sledování technických parametrů, smlouvy, KPI, kontrola kvality, výběrová řízení a další.

1. Postupná implementace napříč společnostmi
   • Clarity bylo implementováno v 8 společnostech Skupiny ČEZ
2. Integrace s dalšími systémy
   • Clarity bylo integrováno s následujícími systémy:
     • Active Directory (identita uživatele)
     • SAP (Finance, očekávky, finanční skutečnosti, rozpočty)
     • CCRM (Centrální CRM pro ESCO)
     • Primavera (Detailní plánování projektů řízených v Primavera)
     • Sharepoint (automatické vytváření Sharepoint site pro dokumentace)
     • TwiGIS (Napojení projektů na mapové zdroje a zahajovací procesy)
     • HR (organizační struktury, detaily zdrojů)
     • Tipom (Propojení řízení jmenovitých akci s projekty)
     • DevOps (přenos výkazů práce)
     • YouTrack (přenos výkazů práce)
     • Microsoft Project (Využívání klienta MS project pro plánování projektů Clarity)
3. Lokalizace a školení
   • Systém byl plně lokalizován do českého jazyka.
   • Byly uspořádány desítky školení pro uživatele i správce.

Modifikace projektových metodik

Během implementace byly upraveny interní projektové metodiky jednotlivých společností. Část společností zvolila postupný rozvoj systému, kdy začínaly s minimem vkládaných informací a postupně adoptovaly další moduly Clarity.

Oblasti pokryté implementací

Implementace zahrnuje následující oblasti:

• • Projektový management – plánování úkolů, sledování vazeb mezi úkoly a projekty, přiřazení zdrojů na úkoly, sledování stavu dokončení úkolů, status reporting.
  • Finanční management – plánování finančních zdrojů (přímo v Clarity nebo přebírání informací o plánech ze SAP, popřípadě z Primavera), sledování čerpání finančních zdrojů (přebírání z externích systémů).
  • Management zdrojů – plánování a sledování alokace zdrojů na projektových i neprojektových aktivitách, sledování vytížení zdrojů, timesheeting, kapitalizace práce.
  • Portfolio management – high level reporting, projektové vazby a dopady.
  • Risk management – sledování a řešení rizik řízených projektů.
  • Change management – schvalovací procesy změn projektů včetně rozhodovacích bodů.

Kontinuální rozvoj

Od spuštění produkčního provozu na jaře 2021 probíhá průběžné zlepšování a rozvoj Clarity. Nové specifické požadavky jednotlivých společností jsou pravidelně zapracovávány, což zajišťuje dlouhodobou spokojenost uživatelů.  Interní tým ČEZ ICT Services, který se o nástroj Clarity stará provádí významnou část změn vlastními silami, což zrychluje jejich realizaci.

Závěr

Implementace Clarity ve Skupině ČEZ přinesla sjednocení projektového řízení, zlepšení efektivity a možnost průběžného rozvoje na základě potřeb. Systém je nyní stabilním základem pro řízení projektů, zdrojů a projektových financí v rámci celé Skupiny. Tento projekt je příkladem úspěšné implementace rozsáhlého IT řešení v diverzifikovaném prostředí.