Elektronická fakturace

Elektronická faktura je v ČR oficiální, plnohodnotnou a právoplatnou obdobou klasické papírové faktury. Oficiálním formátem je IS DOC. Prvního ledna 2010 vstoupil v platnost zákon umožňující plně využívat tuto formu.

Od využívání elektronické faktury je už jen malý krok k elektronizaci a automatizaci firemních procesů, která přináší řadu výhod:

„Enviroment friendly“

používání elektronických faktur a elektronických dokumentů je znakem společnosti, jíž není lhostejný stav našeho okolí, přírody a ostatních živých tvorů.

Integrace a automatizace

elektronická faktura je forma, se kterou jsou schopné pracovat ekonomické, ERP a jiné systémy. Elektronická faktura ulehčuje práci s fakturou, umožňuje automatické vytěžování dat z faktur, integrování do DMS systému, definování procesů vedoucích k zefektivnění a výraznému zrychlení práce s fakturami.

Urychlení procesů

spojených s fakturací a omezení možnosti pochybení lidského faktoru

Úspora nákladů

nákladů na mzdy za čas strávený fakturacemi, toner na tisk a podobně. Dále nemůžeme zapomínat na následující náklady:

List papíru A4: cca 0,32 Kč
Doporučený dopis: 26 Kč
Počet faktur: 10 000 ks/rok
Úspora za rok: 263 200 Kč

Náklad	Původní stav	Nový stav	Zlepšení
Zpracování dokladu	5 dní	1 den	o 80 % kratší
Administrativní náklady	2 USD	1 USD	o 50 % nižší
Zamezení chyb	5 %	0,05 %	o 99 % méně
Zlepšení kontroly likvidace	3 %	2,5 %	o 15 % méně
Úspora pracovníků	30	15	o 50 % méně