Zabezpečení elektronických dokumentů

Co si představit pod Zabezpečením elektronických dokumentů?

Tvoříte smlouvy, které by se neměly dostat do nepovolaných rukou? Potřebuje mít přehled o citlivých dokumentech a řídit jejich správu? Není vám lhostejný fakt, že zaměstnanci nosí citlivé dokumenty na USB klíčích? Víte jak zabránit tisku citlivých informací i v případě, že jsou fyzicky mimo firmu?

Elektronizace společnosti s sebou nese stále se zvyšující nároky na bezpečnost elektronických dokumentů. Ve firmách mnohokrát nekontrolovatelně obíhají citlivé informace a je pouze otázkou času, než se dostanou do nepovolaných rukou. Informace mají v dnešní době závratnou cenu a je načase s nimi podle toho zacházet.

Co vám Zabezpečení elektronických dokumentů přinese

Faktury, objednávky, nabídky, smlouvy, rozpočty, osobní informace zaměstnanců, to jsou jen některé z dokumentů, které řadíme do skupiny citlivých dokumentů. Jejich ochranu řešíme na 2 úrovních.

1. Procesně - směrnicemi nebo nařízeními, definujícími práci s dokumenty
2. Systémově - zavedením systému pro ochranu elektronických dokumentů

Procesní ochrana funguje, nikdy však nefunguje stoprocentně. Navíc má tato ochrana, pokud je aplikována samostatně, své limity, které například při selhání lidského faktoru, mohou způsobit totální nefunkčnost zabezpečení dat a informací.

Systémová ochrana přináší do zabezpečení dat a informací moderní automatizované prvky, které umožňují chránit dokumenty na vysoké úrovni a přitom přehledně a efektivně.

Zabezpečení elektronických dokumentů přináší nejen možnost zabezpečení dat a informací, které se aktuálně nacházejí v dokumentech uložených v interních informačních systémech organizací. Sofistikovanými nástroji je možné zabezpečit i dokumenty uložené na pevném disku notebooku (nebo jiného mobilního zařízení), na přenosných discích libovolného formátu a to i mimo prostory organizace. Kvalitní systém Zabezpečení elektronických dokumentů dokáže znemožnit tisk, zkopírování obsahu do schránky či print screen dokumentu. To vše plně automatiky při napojení na adresářovou službu správy identit, ve které je definováno, kdo je oprávněn ke kterým úkonům s kterými dokumenty.

Spolu se zavedením systému pro zabezpečení elektronických dokumentů mizí starosti s přístupem nebo držením elektronických dokumentů v rukou bývalých zaměstnanců nebo se ztrátami a odcizeními notebooků či flash disků .

Výhody Zabezpečení elektronických dokumentů

Základní přínos zabezpečení citlivých, důvěrných či tajných obchodních nebo technických informací ani není třeba extra zdůrazňovat. Jejich ztráta, nebo ještě hůře přenos do nepovolaných rukou , může mít fatální důsledky.

Mezi základní výhody systémového řešení zabezpečení elektronických dokumentů patří:

• Spolehlivost
• Vysoká míra zabezpečení
• Komplexnost
• Jednoduchost a přehlednost

• Dohledatelnost

Proč Zabezpečení elektronických dokumentů od AMI Praha?

Nabízíme vám provedení analýzy a vypracování metodiky Zabezpečení elektronických dokumentů. Jsme partnery společností dodávajících přední produkty v této oblasti - Oracle a Adobe Systems. Dle vašich potřeb navrhneme a implementujeme vhodné nástroje Zabezpečení elektronických dokumentů. Při naší práci vycházíme z několikaletých zkušeností, které jsme nabyli při realizaci zakázek z oblasti informačních technologií pro přední české společnosti a instituce. Řešení této problematiky od AMI Praha je vždy individuálně navrženo s ohledem na potřeby a možnosti našich klientů. Naším záměrem je vytvoření efektivního komplexního řešení, které napomůže dosažení cílů našich klientů.