Document Management System

Document Management System (DMS)

DMS je systém pro centrální správu a řízení dokumentů. Stará se o celý životní cyklus dokumentu - identifikaci, evidenci, oběh, schvalování, vyřizování, ukládání, verzování, vyřazování, archivaci a skartaci firemní dokumentace. Obsahem jsou především nestrukturovaná nebo málo strukturovaná data jako smlouvy, směrnice, projektová dokumentace, multimédia a jiné. Umožňuje zabezpečený přístup k informacím z jakéhokoliv místa s připojením na internet.

DMS je nástrojem podporujícím procesní řízení. Zaručuje integritu, dostupnost a maximální ochranu dat. Podporuje skupinové nastavení přístupových práv a jednoduchou administraci. Uživatelské rozhraní je navrženo tak, aby se v něm uživatel pohyboval intuitivně, samozřejmostí je možnost jeho úpravy dle požadavků klienta.DMS umožňuje integraci s vašimi stávajícími systémy (ERP, personální systémy a jiné) a také s datovými schránkami. DMS graf

Enterprise Content Management (ECM)

Kromě prostých dokumentů se ve firmách ukládají záznamy (specifické údaje s dlouhodobou obchodní hodnotou, jejichž životní cyklus je třeba řídit), webový obsah, emaily, multimédia. To shrnuje pojem Enterprise Content Management (ECM). Produkty ECM vytvářejí podporu pro ukládání a řízení veškerého firemního obsahu a zároveň platformu pro spolupráci nad tímto obsahem.

Produkty, které nabízíme a jejich výhody

Oracle Universal Content Management (UCM)

Jde o úplnou a integrovanou platformu pro správu obsahu. Oracle UCM je jedním z lídrů trhu ECM, pokrývá celé spektrum nestrukturovaného obsahu. Snižuje náklady na vývoj a správu a zvyšuje individuální i týmovou produktivitu.

Základní výhody

Vynikající použitelnost - vestavěná podpora pro koncové uživatele, pracovní skupiny, specialisty na obsah, vlastníky procesů, správce a tvůrce internetových stránek
Optimalizovaná správa - jednotná architektura pro bezpečnou správu dokumentů, souborů, webového obsahu a digitálního majetku
Lze připojit za provozu - okamžitá podpora úložišť, bezpečnostních systémů a podnikových aplikací od společnosti Oracle i jiných dodavatelů
Prohledávání/indexace - umožňuje uživatelům fulltextové prohledávání v nejrůznějších formátech uložených dokumentů včetně prohledávání na základě metadat (popisných atributů).
Konverze formátů - poskytuje možnost konverze mezi více než 400 formáty tak, aby se k informacím, uloženým v dokumentech, mohli dostat opravdu všichni uživatelé, kteří je potřebují pro svou práci.

Více informací o produktu naleznete na webu společnosti Oracle.

Microsoft SharePoint

Systém, který v sobě zahrnuje funkcionalitu ECM i Portálu. Nachází praktická využití jako ucelená intranetová platforma. SharePoint disponuje příjemným ovládáním a uživatelským i administrátorským rozhraním přizpůsobeným uživatelům OS Windows.

Základní výhody

Komplexní platforma pro snadné a bezpečné sdílení informací se zaměstnanci, partnery a zákazníky
Moderní spolupráce nad uloženým obsahem
Plná kontrola nad správou životního cyklu informace
Možnost vývoje aplikací využívajících zabudované funkčnosti
Podpora rozhodování pomocí nástrojů Business Intelligence

Více informací o produktu naleznete na webu společnosti Microsoft.

Alfresco

Alfresco představuje přední open-source nástroj pro ECM s velkou vývojářskou komunitou.

Základní výhody

Nízké pořizovací náklady
Rychlé nasazení a jednoduché používání
Standardní J2EE aplikace umožňující integraci a spolupráci s dalšími systémy
Rychlý vývoj dalších aplikací nad systémem díky připraveným komponentám a skriptovacím nástrojům
Integrace s Microsoft Office a Open Office

Více informací o produktu naleznete na webu společnosti Alfresco Software.

DMS jako služba

V případě, že nechcete investovat do pořízení a údržby vlastního DMS, nabízíme vám hostované DMS jako službu. Ve spolupráci s námi nadefinujete, jaké části a funkce DMS potřebujete, kterým uživatelům budou přístupné a další detaily poskytované služby. Pak už jen systém používáte a my se staráme o to, aby splňoval všechny dohodnuté vlastnosti a byl dostupný.